機房建置工作人員對數據中心可靠運營是否比較自信,還是擔心吊膽地生怕出現問題導致數據中心宕機?
即使企業對數據中心資產的審計每年一次或每半年一次,這個流程將會耗費數據中心工作人員的大量的資源、時間、精力。
如果企業通過人力收集數據,那麼工作人員必須單調重複地記錄每一個機架資產的數據,覈查最近一次審計之後是否移動過機架設備等事項。
而對於這些變動都必須採取措施和行動,並儘快處理。
因此,工作人員需要準確記錄,以防止未來審計中的任何錯誤。
但這麼做可能讓那些經驗豐富的員工淪爲數據中心資產的統計記錄人員,而這些人應該專注於從事爲數據中心增值的關鍵工程任務。
如果在審計過程中發生人爲錯誤,則會產生一定的後果。
工作人員不得不花費時間查找遺失資產。
而新項目的IT資源可能會受到影響,從而導致財務效率低下和供應問題。
企業最關心的是錯誤的或過時的審計所產生的監管影響,特別是如果監管機構對企業進行的審計進行調查和監督,如有失誤,可能會對該企業進行經濟處罰。
在企業需要解決方案之前先要滿足需求
隨着技術的快速發展,組織需要不斷評估其數據中心,以提供敏捷應用,並保持市場競爭力,還需要不斷優化可用資源,有效管理成本,並儘可能降低總體擁有成本。
調查機構IDC公司進行的調查顯示,隨着服務器使用時間日益增長,每臺服務器的年度成本將增加148%,服務器性能下降39%,計劃外停機時間增加62%。
如果對服務器資產沒有進行定期準確的審計,則業務的損失可能會遠遠超過部署新設備的成本。
如果企業的數據中心資產管理超出了本地IT團隊的能力,例如利用多個數據中心站點,主機託管服務和邊緣設施的混合生態系統,那麼IT團隊跟蹤和維護面臨的挑戰就會越來越大。
如今,產業隨着新興技術的出現也正在發生改變。
物聯網(IoT)和實時資產管理系統將直接影響着數據中心的審計,通過這些技術正在將這個過程從人們擔心的問題轉變爲節約成本並提高效率。
畢竟,理想的數據中心審計應該提供清晰的操作,瞭解可以對現有流程和設備進行改進的方法以及確保合規的方法。
對於IT團隊來說,審計不應該像現在這樣令人望而生畏,而是要讓數據中心團隊提供高效的服務,從而使業務和客戶長期受益。
企業首先應該瞭解如果現有的做法保持不變,那麼這樣的審計成本有多高。
企業的許多成本被隱藏起來。
從企業的資產調節和更換,到人工錄入庫存數據的生產力和勞動力,隱藏着許多成本,如果對此沒有記錄,就會增加企業的大量成本。
企業通過部署實時資產的管理,將審計流程轉變爲實時連續清單,可以顯著節約成本。
數據中心資產的實時資產可視性也有很大的好處。
企業瞭解資產在哪裏,並隨時都可以降低監控和報告設施的工作量,而這是一種可以讓數據中心工作人員感到滿意的方法。
爲了更好地進行監管,對數據中心資產的審覈是必要的。
不過,這種費時費力的內部審計可能會成爲過去,而更多的是在需要的時候生成實時報告。
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